M365 아웃룩 메일 작성할 때 [글꼴과 서식변경이 안되는 경우] 해결하기

 

안녕하세요.

메일 작성하다 글꼴 변경이 안되서 당황한 퇴근 중입니다.

 

Microsoft 365 아웃룩을 사용하다 보면 간혹 메일 작성 시 글꼴 변경이 되지 않는 문제가 발생하기도 합니다.

이는 대부분 메일의 형식이 기본값인 일반 텍스트로 설정되어 있기 때문인데요, 일반 텍스트는 서식이나 스타일 적용이 불가능합니다. 이러한 경우, HTML 형식으로 변경해야 원하는 서식과 폰트를 자유롭게 설정할 수 있습니다.

특히, 회신하거나 전달받은 메시지가 일반 텍스트로 변환되면, 다시 작성중인 메일에서도 제한이 생기죠. 이번 글에서는 오피스 환경에서 아웃룩 설정을 통해 서식을 HTML로 전환하고, 원하는 폰트와 스타일을 적용하는 방법을 알아보겠습니다.

아웃룩을 보다 효율적으로 사용하고 싶은 분들께 유용한 추천 방법이니 참고해보세요.

설정변경하기

 1. 아웃룩 실행 후 새 메일 작성하기

   - 아웃룩을 열고, 상단의 홈 탭에서 새 전자 메일 버튼을 클릭하여 새 메일 작성 창을 엽니다.

 

 2. 서식탭 찾기

   - 새 메일 창이 열리면, 상단의 텍스트 서식탭을 찾아 클릭합니다. 여기서 좌측의 아이콘 묶음을 보면 좌측 두번째 서식을  설정할 수 있는 옵션이 있습니다.

 

 3. 메일 형식 선택하기

   - 서식 탭에서 일반 텍스트 또는 HTML 옵션을 선택할 수 있습니다. 
   - 일반 텍스트에서 HTML로 변경하면, 글꼴 및 다양한 서식 설정을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 만약 답변을 받았는데 글꼴 및 서식 변경이 안될 경우 해당 메뉴에서 HTML로 변경을 해주면 사용자가 서식을 사용해서 자유롭게 메일을 작성할 수 있습니다.

 

 4. 기본 형식 설정 변경하기

   - 만약 매번 오피스(office) 365에서 메일 메일을 작성할 때마다 형식을 변경하기 번거롭다면, 기본 메일 형식을 설정할 수 있습니다.
   - 파일 > 옵션 > 메일 > 메시지 작성 항목으로 이동한 후, 기본 메시지 형식을 HTML로 설정합니다.

 

마무리

일반 텍스트 형식의 메일을 받거나 새 메일을 작성할 때 서식이 적용되지 않는다면, 아웃룩에서 형식을 HTML로 변경하는 것이 가장 효과적인 해결 방법입니다.

HTML 형식으로 설정하면 다양한 글꼴과 서식을 활용해 이미지, 표, 링크까지 포함된 전문적인 메시지 작성이 가능합니다. 특히 오피스 365와 연동된 환경에서는 이러한 설정 변경이 더욱 직관적입니다. 만약 변경 후에도 문제가 지속된다면, 아웃룩을 재실행해 보세요. 추가로, 워드와 유사한 편집 기능을 활용하면 메일을 하나의 문서처럼 깔끔하게 구성할 수 있습니다.

보다 자세한 가이드는 Microsoft 공식 사이트에서 확인할 수 있으니 참고해보시길 추천드립니다. 효율적인 메일 작성을 위해 정기적으로 폰트와 서식 설정을 점검해보는 것도 좋은 방법입니다.

그리고 뭔가 잘 안된다면 재부팅이나 재시작이 답일 수도 있습니다.

 

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