M365 아웃룩 메일 작성할 때 [글꼴과 서식변경이 안되는 경우] 해결하기

 

안녕하세요.

메일 작성하다 글꼴 변경이 안되서 당황한 퇴근 중입니다.

 

드물게 마이크로소프트 365 아웃룩에서 메일을 작성하다가 글꼴이 변경이 안되는 경우가 있습니다.

 

아웃룩에서 메일을 작성할 때 기본적으로 일반 텍스트 형식으로 설정되어 있다면 글꼴을 변경할 수 없습니다. 또한, HTML 형식으로 보낸 메일이 수신자의 아웃룩이나 메일 클라이언트가 일반 텍스트만 지원하는 경우, 자동으로 일반 텍스트로 변환되어 오는 경우가 발생합니다. 이럴 메일을 받고 답변을 작성할 때 아웃룩에서 어떠한 기능도 지원을 하지 않는 상황을 마주하면 당황할 경우가 있습니다.

이번 글에서는 간단하게 아웃룩 메일 형식을 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

설정변경하기

 1. 아웃룩 실행 후 새 메일 작성하기

   - 아웃룩을 열고, 상단의 홈 탭에서 새 전자 메일 버튼을 클릭하여 새 메일 작성 창을 엽니다.

 

 2. 서식탭 찾기

   - 새 메일 창이 열리면, 상단의 텍스트 서식탭을 찾아 클릭합니다. 여기서 좌측의 아이콘 묶음을 보면 좌측 두번째 서식을  설정할 수 있는 옵션이 있습니다.

 

 3. 메일 형식 선택하기

   - 서식 탭에서 일반 텍스트 또는 HTML 옵션을 선택할 수 있습니다. 
   - 일반 텍스트에서 HTML로 변경하면, 글꼴 및 다양한 서식 설정을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 만약 답변을 받았는데 글꼴 및 서식 변경이 안될 경우 해당 메뉴에서 HTML로 변경을 해주면 사용자가 서식을 사용해서 자유롭게 메일을 작성할 수 있습니다.

 

 4. 기본 형식 설정 변경하기

   - 만약 매번 오피스(office) 365에서 메일 메일을 작성할 때마다 형식을 변경하기 번거롭다면, 기본 메일 형식을 설정할 수 있습니다.
   - 파일 > 옵션 > 메일 > 메시지 작성 항목으로 이동한 후, 기본 메시지 형식을 HTML로 설정합니다.

 

마무리

만약 텍스트 형식의 메일을 받았거나, 메일을 처음 작성하는데 서식을 사용할 수 없을 경우 MS365 아웃룩 메일의 텍스트 서식을 HTML로 변경하면 글꼴을 자유롭게 조정하고 다양한 콘텐츠를 포함한 메일을 작성할 수 있습니다.

만약 설정이 제대로 반영되지 않는다면 아웃룩을 재시작해 보세요.

 

뭔가 잘 안된다면 재부팅이나 재시작이 답일 수도 있습니다.

 

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